Прием СИ в поверку осуществляет Отдел по приему средств измерений (ОПСИ) при наличии у Заказчика заявки.
Прием в поверку СИ посредством услуг курьерских компаний АЦСМ
Оформление результатов поверки СИ
Заявка заказчика с просьбой о выполнении поверки (калибровки, аттестации) СИ, независимо от того, оформлено оно на фирменном бланке Заказчика или нет, в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
- исходящий номер и дату написания письма;
- полное наименование предприятия-Заказчика (если полное наименование очень длинное;
- указать и сокращенное наименование);
- юридический адрес Заказчика;
- банковские реквизиты;
- если в счете-фактуре поля «Покупатель» и «Грузополучатель» различаются, то указать порядок заполнения этих полей;
- полный, однозначно понимаемый перечень работ (услуг), предлагаемых для исполнения, включающий: наименование, тип и заводские номера, основные метрологические характеристики, влияющие на стоимость поверки, (пределы измерений, разряд, класс точности, наличие нескольких шкал, каналов, блоков и т.п.), количество СИ, представляемых в поверку;
- подписи руководителя предприятия-Заказчика;
- подпись главного бухгалтера предприятия-Заказчика и оттиск печати (для гарантийного письма);
- контактное лицо и телефон.
При наличии свидетельства о предыдущей поверке указывать метрологические характеристики средства измерений не требуется.
СИ, принятые в поверку в согласованные сроки, в зависимости от объемов и сложности работы поверяются в течение 15 - 20 рабочих дней, за исключением случаев, когда методикой поверки предусмотрены иные сроки.
Если по просьбе Заказчика и при наличии возможности у исполнителя проводится срочная поверка, то за эту услугу взимается дополнительная плата в размере:
- за срочное исполнение в течение 5 дней +25%;
- за срочное исполнение в течение 3 дней +50%;
- за срочное исполнение в течение 2 дней +75%;
- за срочное исполнение в течение 1 дня +100%.
Поверка СИ может проводиться как на территории владельца СИ, так и в ФБУ «Архангельский ЦСМ».
Для сдачи средств измерений в поверку необходимо:
Заключить договор с ФБУ «Архангельский ЦСМ» на проведение метрологических работ и услуг и утвердить разработанный и согласованный график поверки СИ по видам измерений и по месяцам.
Приборы (СИ) в поверку представлять в чистом виде, исправном состоянии с необходимыми для проведения работ комплектующими (шнуры, кабели, программное обеспечение, элементами питания), эксплуатационными документами, свидетельством о предыдущей поверке.
Средства измерений, эксплуатируемые в (на) агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку обезжиренными, обеззараженными, нейтрализованными, дезактивированными. Указанные в настоящем пункте СИ принимаются на поверку только при наличии справки, подтверждающей выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обезжириванию, обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации
Графики поверки СИ.
Согласование графиков поверки проводится с целью определения возможности выполнения поверки заявленных СИ, а также возможности выполнить работы в заявленные сроки. Без согласования графиков нет гарантии соблюдения установленных сроков поверки. Владелец СИ согласовывает место периодической поверки, исходя из экономических факторов и возможности транспортировки поверяемых СИ. График поверки является основанием для осуществления равномерной загрузки эталонной базы и оформляется на бланке по форме: (форма графика).
Владельцы СИ обязаны соблюдать сроки предоставления СИ в поверку в соответствии с согласованными в графиках поверки сроками. При отсутствии графика поверки СИ или предоставления СИ в несогласованные сроки, ФБУ «Архангельский ЦСМ» не гарантирует исполнение заявки, в установленный договором, срок.
Оплата работ и услуг производится в соответствии с утвержденными тарифами.
Типовой договор на оказание услуг, работ в области стандартизации и метрологии можно открыть по ссылке "Типовые договора"
Согласие на оплату дополнительной услуги должно быть отражено в заявке или гарантийном письме.
Оформление платежных документов на принятые в поверку СИ производится сотрудниками Отдела по приему средств измерений.
Заказчику выдается заявление-квитанция (для предъявления при получении СИ из поверки) и счет на оплату поверки.
Порядок выдачи средств измерений заказчикам после поверки
Средства измерений после поверки и до выдачи их заказчикам хранятся на складе бюро приемки или в метрологическом отделе (в зависимости от типа прибора).
Выдача СИ производится на основании доверенности от предприятия лицу, получающему СИ или при наличии паспорта, а также Извещения-квитанции, выданной при сдаче СИ в ОПСИ.
При выдаче СИ заказчику сотрудник бюро приемки обязан:
- получить от заказчика заявление-квитанцию (оригинал) и доверенность на получение СИ;
- проверить срок действия и правильность заполнения доверенности, наличие печати;
- проверить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- проверить наличие оплаты поверки;
- оформить заявление-квитанцию (раздел выдачи СИ);
- получить у заказчика расписку в получении СИ на заявлении- квитанции;
- выдать заказчику заявление-квитанцию, акт сдачи-приема услуг, счет-фактуру, свидетельство о поверке СИ или извещение о непригодности СИ к применению (если выписано);
- если СИ хранятся на складе – выдать их заказчику, проверив заводские номера;
- если СИ находятся в отделе – выдать заявление-квитанцию со штампом разрешения на вынос приборов.
При утере квитанции на получение, средства измерений выдаются по официальному письму (на фирменном бланке организации) и доверенности на получение СИ. Письмо должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью.
Руководитель Отдела по приему СИ:
Дунаева Анна Николаевна
Телефон отдела: (8182) 65-85-07
e-mail: buro@arkhcsm.ru
Запись на поверку водосчетчиков на дому: (8182) 23-71-81
Запись на поверку водосчетчиков на дому через сайт в разделе предварительная запись на поверку водосчетчиков
Запись на поверку водосчетчиков на дому по электронной почте: arkh@arkhcsm.ru
Режим работы Отдела по приему средств измерений
ФБУ «Архангельский ЦСМ» в г. Архангельск
Понедельник - Четверг с 8:30 до 16:00
Пятница с 8:30 до 15:00
Суббота и Воскресенье - выходные дни
Технический перерыв 12:00-13:00